海外赴任の準備
海外赴任のトータルサポート
海外赴任に関するさまざまな不安や悩みを手助けしてくれるのが、海外赴任専門のトータルサポートサービス。赴任者向けには、赴任前の心得セミナーなど。人事担当者向けには、海外人事で重要な税務や社会保障などの専門的なアドバイスもしています。各社で専門分野がありますので、自分の目的にあったサービスを選びましょう。
公開日：2024年7月31日
この記事で書かれていること
海外赴任のトータルサポートって何をしてくれるの？
海外赴任のトータルサポートサービスでは、主に海外赴任者セミナーの開催、個別カウンセリングなどを実施しています。各社の特色や得意分野に注目して、自分の希望にあったものを選びましょう。
サポート内容は赴任者本人向けのものや、帯同家族向け、人事担当者向けなどの違いもありますので必要に応じて情報収集や各サービスの利用を検討してみてください。
●赴任者や帯同家族向け
・現地の生活に関する情報の提供
・赴任前の心得
・子どもの教育アドバイス
・出発前準備の計画のサポート
・語学研修・英語研修
・現地スタッフとの異文化理解やコミュニケーション方法 など
●人事担当者向け
・社員が海外勤務する場合の税務や社会保障
・BCP対策などの危機管理
・どのような手当やサポートが必要かといった海外人事の専門的なアドバイス など
オススメの海外赴任トータルサポートサービス
海外人事業務のアウトソーシング
アム・ネットのゆたかな経験・専門性で、海外人事をトータルサポート
●海外赴任・人事業務
オリエンテーション，ビザ申請，保険手続
航空券手配，海外引越，家財保管，語学研修
給与計算事務，各種費用精算事務，規程管理
●外国人受け入れ業務
在留資格・ビザ等手続，物件情報提供，引越
アテンド，ライフライン手配，日本語学研修
●福利厚生
新聞・雑誌・書籍の送付，日本食送付
リロケーション，海外子女教育
| 海外人事アウトソーシング のメリット |
●コストの削減と変動リスクの回避 ●中核業務の効率アップ ●専門性の高いスキルの導入 |
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| アム・ネットが 選ばれる理由 |
●専任担当によるワンストップサービス ●ニーズに最適なベストチョイスをご提案 ●お客さまの立場にたったフレキシブルな対応 |
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| 豊富な実績 | アム・ネットでは年間数千件の案件を取扱し、創業以来29,000名を超える駐在員や帯同家族をサポート。 蓄積した豊富な経験とノウハウを駆使し、最適なご提案をいたします |
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| 企業・団体名 | (株)アム・ネット | |
Office Dの海外赴任サポート（法人専用）
赴任前から帰国後まで,御社の海外赴任者および帯同ご家族の海外生活を真摯にサポートします！
当社は海外人事ご担当者様の良きパートナーとして、1996年より海外赴任サポート業務を行っております。
海外生活カウンセラーは全員海外赴任経験があります。マンツーマンの「赴任前個別カウンセリング」、集合型の「赴任前セミナー」などを企画、運営しております。
ご担当者様と充分にお話を重ね、御社に最も適した商品をご提供いたします。
また当社ホームページ相談窓口にて「海外人事担当者様専用サポート」サービスをしております。
まずは、ご相談下さい。
| 提供サービス | ■海外赴任サポート業務 個別カウンセリング、セミナー、研修、海外人事担当者様専用サポートサービス ■異文化コミュニケーション研修 ■中国人スタッフ研修 |
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| 企業・団体名 | 有限会社 オフィス・ディー | |
ユーザーの声
- ・特に文化面において中国、中国人を一括りにして考えないことが大事だと感じました。（ご赴任者）
・赴任に際し、色々と不安なことが多かったのですが、経験談や役立つ情報を色々伺え、ためになりました。この度は本当にありがとうございました（配偶者）
- ・異文化は、理解しているつもりでしたが、新しく知ることもあり大変有意義でした。ドイツで生活をする上で、基本的な心構えを再確認できました。（ご赴任者）
・ヨーロッパの歴史や文化等を含めてドイツを知ることが大切だと感じました。生活面で色々気になっていましたが、具体的にお聞きして不安が解消できました。ありがとうございました。（配偶者様）
海外赴任前研修 1日公開講座＆映像教材
赴任時期・赴任先・経験値が異なる赴任者に
効果が高く、現地ですぐに役立つ、学習環境を提供！
ビジネス慣習が日本国内とは異なる海外において、文化の差異が大きな障害となり、残念ながらミッションを遂行できずに任期途中で帰国せざるを得ないケースも多く見受けられます。
こうした状況を改善すべく、サイコム・ブレインズでは、2013年から『海外赴任前研修1日公開講座』を開催しており、年間約500名の方が本講座に参加しています。
| 公開講座の 開催頻度・形式 |
□ オンライン形式で毎月数回、定期的に開催 (各回9:00～17:00) □ WiFiとパソコンさえあれば、どこからでも参加可能 |
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| 映像教材 | □ 現地で必須の知識・スキルを身に付けられるビジネス動画は3000本以上！(2024年1月現在）。 https://www.cicombrains.com/online/expat.html |
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| 人事・派遣担当者様は 見学無料 |
人事・派遣担当者様には実際の内容をご確認いただけます。 https://support.cicombrains.com/public/application/add/1946 からお気軽にお申し込みください。 |
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| 企業・団体名 | サイコム・ブレインズ株式会社 | |
ユーザーの声
- □ 赴任者が陥りがちな状況について、具体的な事例とともにイメージすることができた
□ 状況が厳しくても、あきらめずに現地の人とコミュニケーションを取る重要性を強く感じた
- □ 毎月開催・1名から参加可能なため、日程調整がしやすい
□ 赴任者が少ない時期の教育コストの削減も期待できる
□ 理論的なレクチャーから、実践的なケーススタディや演習まで、一日の中でコンパクトに実施されている
日本航空の海外生活応援サービス
海外赴任からご帰国まで海外生活をトータルサポート！
~JALファミリークラブ～
海外赴任や海外留学など、海外で生活されるJALマイレージバンク会員が入会できる年会費無料の会員組織「JALファミリークラブ」。
最大の特典は、JALファミリークラブに登録した家族間で、特典航空券などの交換時にご家族のマイルを合算できるほか、JAL便ご搭乗時のボーナスマイル、超過手荷物料金一部免除など、通常のJALマイレージバンクのサービスに加えた、JALファミリークラブ会員限定のサービスをご提供しています。
| 企業・団体名 | 日本航空株式会社 | |
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ユーザーの声
- 海外赴任をきっかけに入会しましたが、出発前に「赴任プラン」の「らくらく快適お迎えサービス」を申し込み、空港まで家族そろってタクシーで向かうことができました。荷物も多く不安でしたが、快適に出発することができました。
（東京都40歳 男性）
- JALファミリークラブは、日本以外にお住まい（予定）で満12歳以上のご家族を代表されるJALマイレージバンク会員であれば1名からご入会可能です。
ANAマイレージクラブ 海外赴任サービス「赴任コンポ」
海外赴任の渡航には「赴任コンポ」が役立ちます！
荷物が多くて費用がかかる、小さな子供を連れて行く時に空港内のサポートが欲しい、早い時間の飛行機に備えて前日は空港近くのホテルに宿泊したいといった場合に役立つのが、ＡＮＡマイレージクラブの「赴任コンポ」です。
海外赴任の渡航時、赴任コンポ対象運賃でANA国際線をご利用になるお客様に、もれなくご利用できる「ベーシックコンポ」と、行先などに応じた点数の範囲内で自由に選択していただく「サービスコンポ」の2種類のサービスをご用意しました。
| 提供サービス1 | 【ベーシックコンポ】超過手荷物料金一部免除、国際線出発空港でのサポート | |
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| 提供サービス2 | 【サービスコンポ】荷物の空港宅配、前泊ホテル手配、自宅から空港までのハイヤー、渡航に必要なスーツケースや赴任先でも役立つグッズなどから選択。 | |
| 企業・団体名 | 全日本空輸（株） | |
海外赴任者フォローアップサービス
現地スタッフとのコミュニケーションギャップを専門コンサルタントと一緒に解決！ギャップへの適切な対応をケースに応じてアドバイス
海外赴任経験者へ「一番ストレスだったのは？」と調査すると、多くの結果で「ローカルスタッフとのコミュニケーションの難しさ」が共通してトップに上がります。反対に、ローカルスタッフに「日本人の赴任者に対して感じる一番のストレスは？」と調査をすると、多くは「何を考えているのか理解するのが難しい」に集約されます。コムPLUSでは、この両者間で起こるコミュニケーションギャップを解消するサポートとして、オンラインの個別セッションを提供しています。
| ポイント① | 柔軟なスケジューリング対応 着任前後の少し落ち着いたタイミングで、赴任者自身のペースで直接講師とスケジューリングできます。忙しくて、赴任前研修等に参加できずに出発するケースにぴったりのありそうで無かったサービスです。 |
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| ポイント② | 早めの個別対応でストレス軽減 経験豊富な異文化コミュニケーションの専門家との対話を通して、異なるビジネス文化への適応を早め、余計なコミュニケーションギャップを未然に防ぐことができます。 |
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| ポイント③ | 日英両言語での対話実現 コンサルタントは全員が日本語の微妙なニュアンスも理解できる英語ネイティブです。日本人として伝えたい感覚をケースに応じて英語でどう表現するかなど、具体的にどういえば良いのかまで相談できます。 |
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| ポイント④ | 安全なストレス発散の機会提供 赴任者が、これまでのやり方が通じないストレスを安心して相談できる人を現地で見つけるまでには時間がかかるものです。意図的に発散する機会を設けることで、メンタル面でのサポートになります。 |
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| 企業・団体名 | （株）コムPLUS ComPLUS Co., Ltd. |
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セコム海外赴任者パッケージ
突然の海外転勤。「高齢の親はどうする？」「家は？」「車は？」
赴任に伴うお困りごと。セコムならワンストップで迅速に対応します。
▼サービスの概要
国内外のセコム各社に寄せられた海外赴任中あるいは赴任を経験された方々からの多数のご要望を受け、海外赴任者ご本人、ご家族、さらにはご高齢の親御さんまでをトータルにサポートするパッケージサービスをご用意しました。
▼サービスの特徴
海外赴任者の「赴任までに時間がない」という悩みに注目し、赴任までに時間のない方でもご利用しやすいよう、セコムがワンストップにて対応する仕組みをご用意。信頼のセコムグループの総力でお手伝いします。
| 親に関する 不安を解消 |
日本に残るご高齢の親御さんの対応もセコムにおまかせください。緊急時にセコムが駆けつける「セコム高齢者見守りサービス」や定期的に健康状態をお伺いする「お元気コールサービス」など赴任者ご本人様も安心できる各種サービスをご用意。 | |
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| 家に関する 不安を解消 |
ご家族が国内に残るお宅も、留守宅も「セコム・ホームセキュリティ」でセコムが見守ります。空気の入れ替えやポストの投函物を回収する「長期不在宅サービス」もご用意。「住宅のリロケーション」「不動産売却（仲介）」も承ります。 | |
| 車に関する 不安を解消 |
海外に持って行けない愛車の「売却」や「名義変更」などの手続きはもちろん、「陸送」の手配もお手伝いします。なかでも、出国当日に国際空港でお引き渡しいただくプランは、出国ぎりぎりまで車が使えると大変好評です。 | |
| 他にも便利なサービスを 多数ご用意 |
そのほか海外赴任に伴う便利なサービスを多数ご用意。「引越し前のハウスクリーニンング」や「トランクルーム収納前の布団の丸洗い」のほか、赴任中の「お墓のお手入れ／お墓参り代行」も承ります。 | |
| 企業・団体名 | セコム（株）およびセコムグループ各社 | |
ユーザーの声
- 赴任の準備で頭がいっぱいで離れて住む親のことをすっかり忘れていました。セコムさんに言われて初めて「万一の時、親の対応は誰がするの？」と心配になり「高齢者見守りサービス」も契約しました。セコムの看護師から定期的に電話をいただけるサービスも利用しましたが、対応結果が外国までメールで送られて来るので安心です。
- 電話をしたら翌日には自宅に来てくれて、住宅、自家用車、親の見守りもあっという間に対応をして貰えました。グループ会社による責任一貫体制なので、安心して任せられます。
企業のグローバル経営、海外赴任者の安全をサポート
海外での「安全対策」「健康管理」は大丈夫ですか？
海外赴任が決まったら、日外協のセミナー参加や書籍で対策を！
日本在外企業協会（日外協）は海外での皆さまの活動をサポートします。
国際人事・労務、海外安全・危機管理、海外健康・医療および国際政治・経済に関する各種講演会・研究会を開催。「海外赴任前セミナー」や「国別派遣前セミナー」（中国、タイ、インドネシア、ベトナム、インド）も実施しています。
また、国際経営情報誌『月刊グローバル経営』のほか、すぐに役立つマニュアルやハンドブックを発行・販売しています。
いずれも 詳細は日外協WEBサイトをご覧ください。
| 取引実績 | 会員企業約260社、講演会・セミナー等の開催実績は年間約100回 | |
|---|---|---|
| 対応地域 | 北米、中南米、欧州、中国、ASEAN、インド、その他新興国など | |
| 企業・団体名 | 一般社団法人 日本在外企業協会 | |
海外赴任のトータルサポートに関するQ&A
- Q1.サポートを依頼する際のポイントは？
- サポートの特徴を踏まえて、自分にあったものを選びましょう。赴任者向けであれば、現地の生活情報や、子どもの教育など。企業担当者向けであれば、出発前のフォローについて、あるいは税務や社会保障の詳細など専門的なものもあります。
海外赴任のトータルサポートまとめ
①海外赴任が決まってなかなか準備が進まないときは、赴任者向けトータルサポートを利用しましょう
②企業担当者向けには、海外人事で重要な税務や手当など専門的なアドバイスが受けられます
③自分の目的を明確にして、ぴったりなサービスを選びましょう
