仕事の段取りについて

毎日の仕事が忙しいと、その日その日に行う作業だけで一日が終わってゆき、
気がつくともう週末、ということが少なくないのではないでしょうか？
一日一日仕事に追われていると、あっという間に日が過ぎていってしまいます。

そこで今回は仕事の段取り、スケジュールの管理について考えてみました。
仕事についての優先順位をきちんとつけ、効率よくメリハリをつけて仕事をしてゆくと、
充実した毎日を過ごすことが出来るようになるかもしれません。

まず、毎朝メールを見るときに、その日のメール受信ボックスを開き、ついついそのまま上から順に対応をして
いってはいませんでしょうか？　
一日に数通だけのメールではそれでも良いのかもしれませんが、一日に２０通も３０通も受信している場合は、
それらのメールに同じ按配でメールを返してしまっていては効率的ではありません。
　メールを返信するときには、以下のような順番で考えてみては如何でしょうか？

１　はじめに優先順位ごとに分類　（返信の優先順位が高いメールかそうではないか）
２　３分以内に返信できるメール、緊急性の高いメールはすぐに対応

分類を終えたところでさっそくメールの返事をしたくなりますが、その前にそれ以外の業務も
整理して、優先順位をつけた上で作業に取り組んだほうが良いでしょう。

・メール以外の今日一日の日常業務
・定期的に発生する業務
・継続しているタスクなど

これらの仕事の時間配分をして今日一日のスケジュールを調整しましょう。

やりやすい仕事にすぐに取り組みたくなる気持ちは分かりますが、優先順位はその業務が
売り上げに直結しているかどうか。　その観点から優先順位を決めてみましょう。

また、時間以外に、気力の配分も同時にしてゆきたいですね。
一日８時間の仕事時間があったとしても、その８時間同じ集中力で仕事をすることは非常に難しいです。
一般的に朝～昼までの時間帯は生産性が良いことが多いので、この時間帯に集中して売り上げを
上げる仕事が出来るようにスケジュール調整をしたほうが良いでしょう。
逆にこの時間帯には売り上げに直結しない仕事は極力入れないほうが良いかもしれません。

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