メールにはすぐ返信する

メールのほとんどはその場で判断できる内容のものだ

「後で返そう」と思っていると、返信をしたかどうか忘れてしまったりすることが多い。
その後、相手から催促を受けてメールの返信をしなければならなかったことに気づいたことは
ないだろうか。
　メールを送る相手は何らかの意図を持ってメールを送ってくる。
相手は、こちらからの返信を期待して待っているのだ。　その期待にこたえるのは、早ければ
早いほうが良い。メールの返信が遅ければそれだけ相手の期待を裏切ることになる。

返信忘れを防ぐためにも、メールは基本的にはすぐに返す習慣をつけたい。

もし、返信に時間がかかると思われる場合はどうすればよいか。
その場合は、理由とともに返信に時間がかかる旨の返信をすれば、相手にも時間がかかることを
理解してもらえる。
なによりも、返信をすぐに返す癖をつけると、相手の印象が変わる。
返事がすぐに返ってくる相手との印象を相手が持てば、その後の仕事もやりやすくなるだろう。

■今回のまとめ■

メールにはすぐ返信する
返信に時間のかかる場合も、その旨メールする

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