時間を守ることについて

ここカナダに住んでいると、日本のときと違う感覚にすっかり慣れてしまう。
そのことのひとつに時間感覚がある。
日本では電車は１分間隔で駅に到着し、何事も５分前行動が当たり前、そんな環境で育ってきた
日本人であるにもかかわらず、カナダのゆるい時間感覚に慣れ、５分～１０分の遅刻は
当たり前になってゆく。

約束の時間を守らないというのは、相手の時間を奪うことである。
たとえば、１０時から始まる会議があるとする。自分の都合で５分会議の時間が遅れると、
５分参加者の時間を奪っているのと同じこと。　５名参加の会議に自分が５分遅れると、
４名×５分＝２０分もの時間を失うことに。　

理由はいろいろあるだろう、

・緊急でやらなければいけない仕事が入った
・今対応している仕事のほうが大事
・ほかに重要な仕事がある

もちろん遊んでいるわけではない、きちんとした理由はあるだろう。それは分かる。
だが、ほかの参加者にも、同じように重要は仕事はないとどうして言えるだろうか。
毎回５分、１０分開始時間が遅れる会議を行っていれば、それが許される雰囲気が出来、結果的に
その会議はいつも開始時期が定まらない、不安定な会議になってしまう。
終わる時間も曖昧になれば、その会議の後の仕事のスケジュールも定まらない。
結果的に会議後の仕事の生産性は低くなってしまうだろう。

ではどうすればよいか。

・会議の開始時間を遅らせたいことを事前に伝える
もしくは、
・自分抜きで会議を進めてもらうことを伝え、後でフォローを受ける

これだけのことをするだけで、生産性の低下は防げる。

もちろん会議だけではない。任された仕事の納期から、飲み会の待ち合わせ時間まで
すべてにおいてそうである。
仕事であれ、プライベートであれ、約束の時間はきちんと守りたい。

以前のブログで、

”築城３年、落城３日”

ということわざが取り上げられた。
信頼を得るには時間がかかるが、失うのは造作もないということらしい。
時には３日かからず、３分で信頼を失うこともあるだろう。

毎回遅れてくる人と、毎回遅れない人、どちらが信頼できるか。答えは明白である。

時間を守ることは約束を守ることであり、約束を守ることは、信用を得ることにつながる。

少しの心がけで防げることなのだから、絶えず意識しておくようにしたい。

■今回のまとめ■

・時間を意識して仕事をする
・時間が守れないときは事前に報告する
・時間を守ることが信頼につながる

しん

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