学校の管理職は、それぞれの部門がどのように機能しているかを把握すること、適切な指示を出すことです。教員は部門の目標にそって自分が行っていることを報告することが要求されます。いわゆる「ほうれんそう」です。
グループウエアは、それを使う者がきちんと毎日目を通したり、書き込みをすることでその役割が倍加します。それを怠ると組織にも個人にも被害が及ぶのです。「知りませんでした」とか「連絡を受けていませんでした」という言い訳はできないのです。
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