出張手配を代行する旅行会社

海外出張はまとめて手配

海外出張を手配する際、航空券、海外旅行傷害保険、ビザなどの手配をそれぞれ別々に手配するのはとても手間がかかる。さらに、やはり渡航先によって航空券とビザを手配し、フライトの時間によって空港までのアクセス手段や空港周辺ホテルを手配し、前泊・後泊の日数も含めて海外旅行傷害保険を手配する・・・などといったように、出張関連の手配はひとつの流れになっており、それぞれをバラバラに手配してゆくと、一つ日程変更が生じた場合、手配が非常に面倒になることがある。
それらを考えると、出張の手配は一ヶ所でまとめて依頼することで、急な日程変更などの際、柔軟な対応が可能になってくる。
例えば、JTB-CWTが運営する海外出張旅行総合サイトMyBTSでは、海外航空券、査証・ビザ申請代行、空港までの国内交通手段、海外レンタカー、海外携帯電話レンタル、海外旅行傷害保険、海外お土産・旅行グッズ、国内空港周辺宿泊ホテル、空港パーキング、空港宅配サービス、海外ホテルなどの手配が全てサイト上で予約可能となっている。

海外出張者取扱い実績

そこで、出張手配を代行する旅行会社を探す際、どこを重視すればよいか。
一番のポイントは、海外出張者取扱い実績。
海外出張者取扱い実績が多いことにより、海外出張に適した航空券をリーズナブルな値段で多数仕入れることが可能となる。出発間際までスケジュールの変更が多くなる出張渡航の手配の際には、値段の安さだけでなく、航空券の発券期日の制限や、帰り便予約変更可能な割引航空券の有無、航空会社の利用制限・日付変更・ルート変更などの各種変更に対応できるかなどといった様々な状況を考慮する必要がある。海外出張者取扱い実績の多い旅行会社であれば、これまでの経験から出張のニーズにあった航空券手配や急な変更時の柔軟な対応が可能となるのである。

変更・取消し手数料に関して

また、出張の際につきものなのが、日程変更。出発間際になって、日数や行程が変更になると、各種手配の変更手続きだけでなく、変更・取消し手数料が発生してくるので、変更・取消し手数料が発生するリミットなども把握しておく必要がある。
ただし、JTB-CWTが運営する海外出張旅行総合サイトMyBTSのように、一部を除き、変更・取消し手数料が無料となる手配会社や、発券依頼までは変更・取消し手数料が無料となる手配会社もあるので、詳細を事前に確認してみるとよいだろう。

代表的な、海外出張手配を行う旅行会社

出張手配を行っている主な会社のサービス内容比較は下記となっている。

旅行会社	特徴	ネット上で手配可能な内容
IACEトラベル	・アメリカ生まれ。北米日系旅行会社No1! ・格安航空券からビジネスまでお得な価格 ・法人専門部署が特化したオペレーションで対応	海外航空券、海外ホテル、ビザ申請代行 他
HIS	・格安航空券を日本で最初に販売したことは有名 ・長年のノウハウとどこにも負けない価格は魅力的	海外航空券、海外ホテル、ビザ申請代行 他
JTBビジネストラベルソ リューションズ	・出張手配取り扱い実績No1 ・出張関連のキャンペーンを数多く実施 ・出張に特化したオペレーション体制 ・出張関連取り扱い商品が豊富	海外航空券、ビザ申請代行、海外ホテル 他
リロ・エクセル インターナショナル	・業務渡航を専門とした取扱い実績	海外航空券、海外ホテル、ビザ申請代行 他
ウイングメイト（法人セク ション）	・業務渡航に特化したアメリカ生まれの旅行会社 ・専任スタッフと一括管理システムで海外出張をサポート	海外航空券、海外ホテル、ビザ申請代行 他
NOE エヌオーイー	・海外出張の専門セクションが対応	海外航空券、海外ホテル 他
レインボートラベル	・E-MAILで対応 ・申込金不要で仮予約可能	海外航空券、海外ホテル 他
トラスト	・経験豊かなコンサルタントがサポート ・豊富な支払い方法	海外航空券、航空券 他
DeNAトラベル 法人デスク	・30年以上の旅行業実績をもつ、株式会社エアーリンクが運営	海外航空券、海外ホテル 他
グリフィンツアー	・格安の海外航空券のチケット取得が最大の強み	海外旅行、海外ホテル 他

注）上記は独自の調査を行ったもので、参考までの掲示です。掲載内容は変更している可能性がありますので、ホームページで確認して下さい。