「学校にグループウエア」といっても、多くの教師には一体なんのことか、という疑問が湧くものです。学校の多くは、今も重要な書類は文書で厳重に保管されています。特に生徒情報はそうなのです。
我が国では、教師が生徒の学年が進行するときに、一緒に持ち上がることがしばしばあります。持ち上がりの長所は、担任教師は生徒の情報をしっかり把握し、保管することができることです。
しかし、その短所もあります。担任教師の交代があって、生徒や保護者と交換してきた生徒情報が新しい担任とできちんと受け継がれないことです。グループウエアはこのようなときに威力を発揮します。