いつもは学校で開催する式典です。
初めてのネット式典はこんな感じでしょうか。
東京インターハイスクールの渡辺です。
5月31日（日曜日）にインターネット上で入学卒業式を開催します。創立2000年以来、オンラインスクールとして運営していますが、入学卒業式は毎回学校で開催してきました。参加したい、また参加できる人だけが集まりお祝いするので、50～60名くらいの小規模な式典です。過去の式典には、地方や海外からネットで参加する卒業生や入学生がたくさんいました。今回は全員インターネットで参加します。コロナ危機を契機に新しい挑戦に挑みます。
以下、参加者の皆様へのご案内です。
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皆様
2020年5月31日（日曜日）オンライン入学卒業式へのご出席、誠にありがとうございます。
注意事項（１）～（４）をお読みいただき、開始時間までに会場へお入りください。
今回100名近くの参加者を見込んでおります。個々のインターネット環境や使用経験によってZoom接続に時間を要することが予想されます。当日は9:30より開場していますので、接続がご不安な方は早めにご準備をお願い致します。
（１）WEB会場へのリンク
・Zoomというライブビデオシステムを使用して行います。
（Zoomは簡単に使えるツールです。使い方のリンクは下部に記載しています）
ZoomはスマホでもPCでもどちらからでも利用できます。
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★当日入学卒業式・保護者懇親会は下記のURLにアクセスしてください。
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★入卒式後の生徒交流会は下記のURLにアクセスしてください。
《Zoomが初めての方へ》
■Zoom
https://zoom.us/jp-jp/meetings.html
■Zoomの使い方
https://zoom.nissho-ele.co.jp/blog/feature/zoom-app.html
■マイク、ビデオのON/OFF、チャット、名前変更の方法は、本メールに説明資料を添付していますのでご確認ください。※当日は学生部側でマイク、ビデオの操作を行います。
式典後、同じくズームで保護者懇親会と生徒交流会を行います。ご参加される場合は、会場が分かれますので、複数のデバイス（PC、スマートフォン等）が必要となります。
（２）スケジュール
5月31日（日曜日）
09:30 開場（接続がご不安な方は早めにご準備をお願いします）
10:00 開式（式典の詳細スケジュールは追って発表）
11:00 閉式（保護者会は入卒式と同じ会場、生徒交流会は別会場へ移動）
11:15 保護者懇親会、生徒交流会それぞれの会場で開始
12:15 保護者懇親会、生徒交流会終了
（３）安心・安全な運営のためにご協力頂きます。
・ 参加者が安心して参列できるようSNS等については下記のルールでお願いします。
→ 参加した事実や感想に関する投稿は可
→ 他の参加者の許可なく個人名を挙げての投稿は不可
・学校側で式典の録画をいたします。許可なく個別での録画は不可
・式典中、卒業生と入学生は司会者からお名前を呼ばれましたら、画面の中で挙手をしてください。 スピーチ又はショートントをいただくためにマイクのミュートを解除します。
・その他の参加者の方は常時マイクをミュートにしてご参加ください。
・式典中にお困りの場合は、チャット機能か、たは学生部にお電話（050-xxxx-xxxx）で連絡ください。
（４）ビデオポリシー
・本式典の様子は、学校内（生徒・保護者）および希望する入学検討者に後日閲覧許可する予定です。式典中のビデオオフは可能ですが、入室時は関係者以外の入室を防止するため、ビデオオンでご入室ください。また、卒業生、入学生はできるだけビデオオンの状態でご参加いただくようお願いします。
以上、
