こんにちは
。
前回モチベーションだだ下がり、などと書いてしまい、今後PTA活動にかかわる方をげっそり
させてしまっていたら申し訳ないのですが、まだ何も知らない方、安心してください
(何を？！)。
私の場合、委員の経験もなく、第一子が1年生のときに自分が仕事持ち（幼稚園で委員等の経験もなし）なのに、「本部役員」の「副会長」を引き受けることを決めてしまったことが、その後大変にしてしまった一番の原因です。
1年生のうちは子供が学校に慣れることを優先、２－３年で考えて様子見て、4年生で１委員を経験、くらいで、本部役員を経験することなく卒業することも十分可能なのですよ
（笑）。
さて、今日は、学校運営に関しての驚きです。
あまりに、自分が勤めている会社とのギャップが大きすぎて。。。
学校（PTA）から配布されるお手紙。。。
どんなステップで印刷までいくかというと。。。
書記（もしくは担当委員）：文面作成
↓
副会長：文面チェック
↓
書記（もしくは担当委員）：赤字入れば修正後学校回覧
↓
学校：教務主任→教頭→校長の順に回覧（回覧表に印鑑おしてまわす）
↓
書記（もしくは担当委員）：赤字入れば修正
↓
書記（もしくは担当委員）：印刷（PTA会議室の印刷機でガコンガコーンと約1000部）
です。
基本「紙」で回覧するため、回覧と、回覧後の文書回収のため学校に足を運ぶ必要あり。
えーー、回覧はメールでやれば（そもそもお手紙自体メールかWeb掲載にすれば印刷もしなくて済むよ）。。？
ということで、PTA側の作業はすべてメールでやるのですが、、学校とのやりとりは紙。。。
今や私の職場では、紙のお手紙などは取り扱わず、全社メール流す前に社長決裁などは不要。
心配なら、上司や部内で「こんな文面でメール流そうと思いますが、何かあればコメントください」程度に事前確認しますが。。
書記は、配布日から逆算して印刷日、文書作成作業日、学校回覧日、を考えないといけません。
新人副会長、チェックするだけでありがたや、だったのか？！ただし、いったいいつどんなお手紙が印刷されるのか、スケジュールはまったく知らされていませんでした。
学校側の担当窓口は教務主任の先生で、昼間は授業に入ることもあったり、出張に出かけたりと多忙。。
学校の先生の生活を1年見てきた身から言えば、学校にとっては「紙」でまわす方が効率的なんだと思うんですよ。
先生方、昼間はパソコンの前に座っている仕事ではないので。。
また、PTAの活動を通じて「学校に足を運ぶこと」も大切なことだとは思うんですよ。
「お手紙」や「授業参観」だけではわからない学校の状況が見えてくるので。。。
でもねーーー。。
最初はびっくり！でした。
そして、本部役員が管理しているものや配布するものが多いので、かなり頻繁に「文書チェック依頼」がまわってくる。。
そして、繁忙期でたくさんの文書作成をしていると（なのか、家事育児の合間にそういう作業をしているからなのか）、細かなミスが散見される。。。（そしてそういうことが気になる私）
「えーっと、、、年号が去年のままのようですが。。？」
「日付と曜日が対応していないみたいです。。。（去年のお手紙から日付だけ修正して、曜日はなおっていない）」
「小学校名に脱字があります。。」
「PTA会長の名前が去年の方のままです。。。」
Etc…
1年間、何もわからなくて「副会長」としてのリーダーシップはあまりとれなかったけれど、文書チェックに関しては、「校正魔」として指摘しまくった自信があります。。。(が、誤字は気になるが内容を理解してないため、肝心な点で指摘漏れしたりする)
本当は「お手紙自体配布するかどうか、どういう体裁、レイアウトで、何を伝えたいか」から考える必要があったんですが、、それができず、流れてくるものをただ「処理する」だけでせいいっぱいでした。
あぁ、疲れたぞ
、学校のお手紙準備。。
もう少し分担できればよかったのかもしれない。。。？
(みなさん、配布されたお手紙はちゃんと読んでね。。)
続く
