私は現在物流部署内のファイナンスの仕事をしているのだが、
私の職務の1つに、ウェブ・ポータルで海運業者からのBOL(船荷証券)
のオーディット(レートやコストのチェック)がある。
そんな私にとって、毎年7月は魔の月である。
何故なら、毎年7月に海運業者との契約が更新されるから。
といっても、交渉はオペレーションの担当であり、
3月から3ヶ月程かけて行われる。
私はこの交渉結果による契約更新で、
システムが正しくアップデートされているか、
海運業者が新しい契約に基づいて請求しているかなど
確認をしなければならないので
7月はストレスたっぷりになるのだ。
今回は、近い将来ヨーロッパも南米アメリカも
北アメリカが利用しているシステムを利用することになり、
大幅なシステムの変更があったので、
ちょっと大変なことになっている。
おまけに、そのシステムの変更がファイナンスのグループに
きちんと伝達されてなかったので、
私は上司ともう1人の担当者と共に毒づく毎日。
普段なら1、2時間で終わる仕事が、半日もかかる。
全く大きな会社に勤めていると、
The left hand doesn't know what the right hand is doing.
ということが多々あるが、全くその通り。
直訳すると、左手は右手が何をしているか全くわからない、
となるが、まあ、私の職場に当てはめてみれば、
オペレーションはファイナンスがどのように
システムを活用しているかなど、全くお構いなしということだ。
まめなコミュニケーションをお互い心がけないと、
どこかにとばっちりがくる。
今回は、私たちのところへどっかりきた。
今夜は、これから家に持ってきた仕事をやっつける予定。
まあ、テレビでも見ながらぼちぼちやりますわ。
愚痴を聞いていただいてありがとうございます。
では、また。
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